Het Incassotraject
De manier waarop je een incassotraject behandeld is doorslaggevend, kort krachtig en bondig. Bij aanvang van de opdracht stuurt In-kas dezelfde dag een brief per post.
Debiteurenbeheer
Het beheren en innen van openstaande vorderingen van klanten (debiteuren) die producten of diensten hebben afgenomen, maar hun facturen nog niet hebben betaald.
Juridisch Advies
Een juridisch incassokantoor richt zich op het innen van openstaande schulden voor zowel bedrijven als particulieren, maar dan wel met een juridisch oogpunt.
Gerechtelijk
Er is minnelijk niets of gedeeltelijk betaald. Bij In-Kas heeft u de mogelijkheid om een gerechtelijke traject op te starten, het Gerechtelijke traject omvat meerdere fasen.
Executie
Het executeren van vonnissen verwijst naar het proces waarbij een rechterlijk vonnis daadwerkelijk ten uitvoer wordt gelegd.
Dagvaardingen
Een incassopartner, jurist of advocaat adviseren vaak dat het kosten baten niet interessant is om te dagvaarden en adviseren dan niet gerechtelijk te gaan.
In-Kas – Het incassotraject
Snel, Doelgericht en Menselijk: Zo Behandelt
In-Kas Uw Incassotraject
Bij In-Kas geloven we in een daadkrachtige én persoonlijke aanpak van elk incassotraject. Geen eindeloze procedures, maar een helder stappenplan met als doel: zo snel mogelijk resultaat.
Efficiënt Incassotraject met Duidelijke Tijdsafspraken
Vanaf de eerste dag dat u de vordering aan ons overdraagt, gaan wij direct aan de slag:
-
Dag 1: Versturen van de eerste brief per post.
-
Binnen 2 dagen: Dezelfde brief wordt ook per e-mail verzonden.
-
Binnen 5 dagen: Wij nemen telefonisch contact op met de debiteur.
Ons uitgangspunt: geen langdurige incassotrajecten, tenzij er een betalingsregeling nodig is – uiteraard altijd in overleg met u als opdrachtgever.
Maximale Inzet in de Minnelijke Fase
In-Kas verstuurt maximaal drie formele brieven, meerdere e-mails en doet intensieve telefonische pogingen om de debiteur in beweging te krijgen. Vaak is het onze aanpak en manier van communiceren die de juiste snaar raakt. Wij maken de consequenties van wanbetaling glashelder en bieden tegelijkertijd ruimte voor een oplossing.
Geen Betaling? Dan Volgt Gerechtelijke Incasso
Wanneer de debiteur ondanks onze inspanningen weigert te reageren of betalen, zetten wij – in overleg – de stap naar een gerechtelijke procedure. Want: waar een wil is, is een weg. Wij geloven dat duidelijke communicatie én snelle opvolging essentieel zijn binnen effectief debiteurenbeheer.
Menselijke Aanpak met Oog voor Beide Partijen
Hoewel wij stevig optreden, blijven we altijd professioneel en menselijk. We behandelen elke zaak zorgvuldig, met oog voor de omstandigheden van zowel debiteur als opdrachtgever. Dat is niet alleen onze werkwijze, maar ook wat de wet van ons verlangt.
Bij In-Kas kijken we bovendien kritisch naar onze eigen opdrachtgevers. Een goed incassotraject begint namelijk met een juiste inschatting van de vordering.
Zoekt u een incassobureau dat snel schakelt, menselijk handelt en resultaat boekt? Neem vandaag nog contact op met In-Kas.
Waarom Kiezen voor In-Kas BV?
Flexibel Incassobureau met Oog voor Uw Commerciële Belangen
Bij In-Kas staat meer dan alleen het innen van openstaande vorderingen centraal. Wij begrijpen dat achter elke factuur een klantrelatie schuilt. Daarom combineren wij onze daadkrachtige aanpak met commerciële gevoeligheid en flexibiliteit. Want een goed incassotraject is niet alleen effectief, maar ook afgestemd op uw zakelijke belangen.
Uw Commerciële Relaties Zijn Ook Ons Belang
Onze professionele incassomedewerkers zijn getraind om niet alleen te denken in termen van geldstromen, maar vooral in duurzame klantrelaties. Wij beseffen dat een debiteur vandaag een wanbetaler kan lijken, maar morgen weer een waardevolle klant kan zijn. Daarom handelen wij in elke fase van het traject met tact, inlevingsvermogen en oog voor de lange termijn relatie.
Strategisch Incasso Advies voor Snel Resultaat
Bij elk incassotraject onderzoekt In-Kas grondig de verhaalsmogelijkheden van uw debiteur. Is een gerechtelijke procedure zinvol? Wat zijn de risico’s, de juridische gevolgen en de kansen op succes? Wij kijken verder dan de vordering alleen.
Gedegen Juridisch Advies op Maat
Met onze jarenlange ervaring in juridische incasso en diepgaande kennis van het incassorecht, geven wij een helder en eerlijk advies. We beoordelen of de zaak principieel genoeg is voor gerechtelijke stappen én wie juridisch echt in zijn recht staat.
Dankzij onze expertise ontvangt u altijd een onderbouwd advies waarmee u de juiste keuze maakt – met als doel: binnen 30 dagen resultaat via een effectief en professioneel incassotraject.
Snelle Incasso-Afhandeling voor Direct Resultaat
Tijd is geld – zeker als het gaat om openstaande facturen. Bij In-Kas begrijpen we dat u snel duidelijkheid wilt. Daarom garanderen wij een razendsnelle start van elk incassotraject. Snel schakelen is bij ons de norm, niet de uitzondering.
Incasso Binnen 12 Uur Opgestart
Zodra u uw incasso-opdracht aanlevert, gaan wij direct voor u aan de slag. Levering vóór 16:30? Dan versturen wij nog dezelfde dag een duidelijke en juridisch onderbouwde sommatiebrief naar uw debiteur. Daarmee maken we vanaf het eerste moment helder dat betaling niet langer kan worden uitgesteld.
Binnen 48 Uur Persoonlijk Contact met de Debiteur
Onze aanpak stopt niet bij het verzenden van een brief. Binnen twee werkdagen nemen wij persoonlijk contact op met de debiteur – telefonisch of per e-mail. Dit directe contact verhoogt de druk én vergroot de kans op een snelle betaling aanzienlijk. Wij zetten in op resultaat, zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen.
Wilt u een incassopartner die helder communiceert, snel handelt én met u meedenkt? Neem vandaag nog contact op met In-Kas voor een persoonlijke toelichting.
Transparante Werkwijze en Heldere Communicatie
Bij In-Kas geloven we dat effectieve incasso begint bij openheid en duidelijkheid. Daarom hanteren wij een transparante werkwijze waarbij u altijd weet waar u aan toe bent. Geen verborgen kosten, geen onduidelijke processen – maar eerlijk advies, duidelijke stappen en volledige inzage in de voortgang van uw dossier.
Snelle Oplossingen, Heldere Structuur
Onze focus ligt op snelheid én helderheid. We zorgen ervoor dat u snel resultaat ziet, zonder verrassingen achteraf. Elk dossier wordt met zorg behandeld en proactief opgevolgd. Door onze efficiënte aanpak zijn we in staat om snel te schakelen en tegelijkertijd rekening te houden met uw commerciële belangen.
Exclusieve Incassomodule voor Zakelijke Klanten
Als klant van In-Kas profiteert u van toegang tot onze gebruiksvriendelijke incassomodule. Hiermee krijgt u 24/7 inzicht in de status van uw incassotrajecten. Volg alle stappen live mee, bekijk documenten, en communiceer rechtstreeks met onze medewerkers. Zo blijft u altijd betrokken, zonder dat het u extra tijd kost.
Wij weten het zeker
In-Kas Doet Het Anders – Kies voor Resultaat en Menselijkheid
Wij zijn geen standaard incassobureau. Wij zijn In-Kas.
Bij In-Kas geloven we dat incasso beter, menselijker en effectiever kan. Waar veel incassobureaus werken met geautomatiseerde processen en grote hoeveelheden dossiers (bulk), kiezen wij voor een persoonlijke en doordachte aanpak. Wij zetten pas stappen als we echt kunnen incasseren – niet op basis van hoop, maar op basis van daadkracht, kennis en aandacht.
Geen Massa-aanpak, Maar Maatwerk
Onze kracht zit in het verschil. Bij ons draait het incassotraject niet om aantallen, maar om kwaliteit en resultaat. Elk dossier wordt handmatig beoordeeld en opgevolgd. Waarom? Omdat we geloven dat een persoonlijke aanpak zorgt voor snellere betaling én betere communicatie met de debiteur.
-
Geen bulkverwerking
-
Geen onpersoonlijke standaardprocedures
-
Wel: aandacht, strategie en opvolging met gevoel
Kortom: schakel In-Kas alleen in als u écht wilt incasseren.
In-Kas geeft meer duidelijkheid
Enkele trends en veranderingen in
het nieuwe incasso zijn onder andere:
1. Wetgeving en consumentenbescherming
In veel landen, inclusief Nederland, is er steeds meer nadruk op de bescherming van consumentenrechten, vooral met betrekking tot incasso. Zo zijn er nieuwe regels om de incassokosten transparant te maken en te beperken. Dit geldt bijvoorbeeld voor:
- Nieuwe wetgeving rondom incassokosten: Vanaf 2020 gelden er strengere regels voor de hoogte van incassokosten. Het maximum aan incassokosten is nu wettelijk bepaald en moet proportioneel zijn aan het openstaande bedrag.
- Verbeterde bescherming tegen agressieve incassomethoden: Er is een verschuiving van hardere incassomethoden naar meer klantgerichte benaderingen, met respect voor de situatie van de consument. Het gebruik van bijvoorbeeld buitensporige rente of onredelijke incassomethoden wordt steeds minder geaccepteerd.
3. Maatschappelijke verantwoordelijkheid en ethisch incasso
Er is een grotere focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid binnen het incassobedrijf, waarbij het welzijn van de debiteur centraal staat. Dit betekent dat incassobureaus meer inzetten op:
- Mediation en bemiddeling: In plaats van rigoureuze juridische stappen, kunnen bemiddelaars of incassobureaus proberen tot een oplossing te komen zonder dat juridische procedures nodig zijn.
- Betalingsregelingen: Er wordt vaker gewerkt met betalingsregelingen, waarbij debiteuren in termijnen kunnen betalen, wat hen helpt om hun schulden af te lossen zonder grote financiële druk.
- Transparantie: Beter inzicht in kosten, rente en betalingen wordt geboden aan consumenten, zodat ze precies begrijpen wat er van hen verwacht wordt en welke gevolgen hun betalingsgedrag heeft.
2. Technologische innovaties
Incassobureaus maken steeds vaker gebruik van automatisering en digitalisering om het proces van debiteurenbeheer efficiënter te maken. Denk hierbij aan:
- Geautomatiseerde betalingsherinneringen: Het versturen van geautomatiseerde e-mails, sms’jes of brieven met herinneringen en aanmaningen, wat zowel kostenbesparend als efficiënt is.
- Online betaalplatformen: Debiteuren kunnen steeds vaker direct via een online portaal hun openstaande vorderingen betalen, wat het betalingsproces versnelt.
- Data-analyse en kunstmatige intelligentie: Incassobureaus gebruiken data-analyse om te beoordelen welke debiteuren waarschijnlijk wel of niet zullen betalen, wat helpt om gerichter te incasseren en risicovolle debiteuren te identificeren.
Hoe gaat In-Kas om met
Het Nieuwe Incasseren: Menselijk, Doelgericht en Wetgevingsproof
Een Nieuwe Visie op Incasso – Met Respect voor Beide Partijen
Bij In-Kas geloven we dat incasso méér is dan het innen van openstaande vorderingen. Wij vertegenwoordigen de belangen van onze opdrachtgever – de schuldeiser – met kracht, maar verliezen nooit het menselijke aspect uit het oog. Want achter iedere vordering zit een verhaal. En achter iedere debiteur zit een mens.
Het nieuwe incasseren vraagt om evenwicht: respect voor de wet, begrip voor de situatie van de debiteur én daadkracht richting een rechtvaardige oplossing.
Meer Bescherming voor Consumenten, Meer Verantwoordelijkheid voor Ons
De huidige wetgeving stelt duidelijke grenzen aan wat een incassobureau mag zeggen en doen – vooral richting natuurlijke personen (consumenten). Waar vroeger strenge aanmaningen of het dreigen met gerechtelijke stappen nog veel voorkwam, geldt nu: niet dreigen, maar doen. De wet schrijft voor dat we zakelijk blijven, zonder onnodige druk of angst.
Dat betekent niet dat we de vordering uit het oog verliezen – integendeel. In-Kas benoemt duidelijk wat de situatie is, wat de gevolgen zijn en hoe dit opgelost kan worden. We spreken de debiteur aan op zijn of haar verantwoordelijkheid, maar doen dit op een menselijke en realistische manier. Want voorkomen is nog altijd beter dan genezen.
Dialoog in Plaats van Dreiging
We stellen liever de juiste vragen dan loze dreigementen te uiten:
-
“Kijkt u weleens kritisch naar uw betalingsgedrag?”
-
“Waarom heeft u een bestelling geplaatst als u wist dat betaling lastig zou worden?”
-
“Wat heeft u nodig om alsnog tot een oplossing te komen?”
Door het gesprek aan te gaan, ontstaat er vaak meer begrip – en daarmee ook sneller een oplossing. Wij geloven dat eerlijkheid en duidelijke communicatie leiden tot wederzijds respect en betaling. Uiteindelijk is dat in ieders belang: de opdrachtgever krijgt waar hij recht op heeft en de debiteur behoudt waardigheid.
Realistische Incasso in een Nieuwe Tijd
In-Kas erkent dat sommige schulden ontstaan door bewuste keuzes – maar vaak ook door fouten in administratie, omstandigheden of miscommunicatie. Daarom kijken we altijd naar de oorsprong van de schuld, het gedrag van de debiteur én de bereidheid om op te lossen.
Tegelijkertijd verliezen we het belang van onze opdrachtgever nooit uit het oog. De ondernemer die producten levert, belasting afdraagt, werkgelegenheid biedt – verdient bescherming. Die balans tussen bescherming van de consument én de schuldeiser is waar wij elke dag aan werken.
In-Kas: Incassobureau Nieuwe Stijl
Bent u schuldeiser en wilt u professioneel, resultaatgericht én correct incasseren? Of bent u ondernemer en heeft u klanten die structureel niet betalen?
Dan bent u bij In-Kas aan het juiste adres. Wij staan voor:
-
Een menselijke en eerlijke benadering
-
Transparante communicatie en realistische oplossingen
-
Handhaving van rechten met respect voor wet en mens
-
Een incassoproces dat werkt – zonder onnodige druk of dreiging
Wij geloven dat je pas écht sterk staat als je zowel zakelijk als menselijk kunt blijven.
Wilt u meer weten over het nieuwe incasseren? Neem dan contact met ons op voor een persoonlijk gesprek. Wij leggen u graag uit hoe In-Kas het verschil maakt.
Bij In-Kas willen we graag
Transparantie en Bereikbaarheid: De Kern van Onze Aanpak
Bij In-Kas hechten we veel waarde aan open en eerlijke communicatie. Transparantie is voor ons geen loze belofte, maar een vast onderdeel van elke stap in het incassotraject. Wij vertellen u én de debiteur precies waar men aan toe is – zonder vaagheid, zonder verrassingen achteraf.
Geen Dreiging, Maar Duidelijkheid
Wanneer betaling uitblijft, is het onze taak om te benoemen dat een gerechtelijke procedure mogelijk volgt. Sommigen ervaren dit als dreigend, maar in werkelijkheid is het gewoon: eerlijk zijn over de gevolgen van niet-betalen. Het is juist deze transparantie die vaak leidt tot inzicht en alsnog tot een oplossing.
Wij zeggen niet zomaar wat – we doen wat nodig is. Niet om te dreigen, maar om verantwoordelijkheid te benoemen én te nemen.